為給在校研究生創造更多的國際學術交流機會，促進學術研究水平和人才培養質量的提高，培養更多具有國際競争力的創新型人才，beat365設立了研究生學術交流基金，資助優秀研究生的國際學術交流活動。該項基金由學校撥款設立，研究生院負責統一管理和使用，學院具體實施，現制定實施辦法如下：

一、資助内容

資助研究生參加國際學術會議或本專業領域内高水平國際暑期（冬季）學校的往返旅費、簽證（注）費、住宿費、會議注冊費。

二、申請條件

1、檔案在我校的優秀在讀全日制研究生（含港、澳、台、留學生）。

2、本人作為第一作者或第二作者（第一作者為導師）提交的論文或學術成果被高水平國際學術會議正式接收，以會議正式邀請或書面通知為準。

3、本人經導師、院系審核同意參加本專業領域内高水平國際暑期（冬季）學校。

三、資助申請時間安排

會議舉辦日期	向院系遞交材料時間	學院審批時間	報銷完成時間
上一年11月1日以後的會議	3月1日至3月10日	3月15日前	3月25日前
每年1月1日至6月10日的會議	5月20日至6月12日	6月18日前	6月28日前
每年1月1日至10月31日的會議	9月1日至11月2日	參會歸來并提交資助申請2周以内	11月10日前

四、審核批準程序

1、“研究生學術交流基金”資助評審小組成員由教學主管院長和各教研室主任組成。

2、申請人參加在國（境）外舉辦的學術交流活動，須先辦理研究生出訪申報手續。出訪申報手續請見如下鍊接：

https://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/bysgl/gztz44/306883.htm

3、申請人向所在院系提交申請材料，一般應包括：beat365研究生學術交流基金資助申請表、邀請函、研究生出訪申請表複印件。

1. 參會返校後，申請人登錄本人“校内門戶”→辦事大廳→選擇“個人業務”→“研究生院業務”在“培養辦學籍”一欄點擊“國際會議資助申請/查詢審批結果”→點擊“提交申請”→選擇相應的出國（境）信息（在國内舉辦的國際會議選擇“國内會議”）→按要求如實填寫有關申請信息→點擊“保存”後“提交”。會議名稱必須與邀請信上的名稱一緻，不得縮寫、簡化或翻譯。打印由系統生成的《beat365研究生學術交流資助申請表》與會議邀請函（含論文接收及參會形式、資助情況），經導師簽字，與出訪申請表複印一起交至教務辦公室。
2. 由“研究生學術交流基金”資助評審小組對研究生所參加會議或活動的内容、在所屬領域的水平等情況進行審核。确定資助金額和資助範圍後，在學院網站公布并錄入系統。
3. 申請人登錄校内門戶查看相關結果。獲得資助後，應提交電子版參會總結（1500-2000字）（具體路徑為：在查詢界面選中受資助記錄→點擊“提交報告”→在彈出窗口錄入總結→點擊“提交”）
4. 提交總結後，在校内各自助機上自行打印《beat365研究生申請國際學術交流資助審批意見》。自助機操作步驟見附件二。
5. 持出訪任務批件、《審批意見》及相關票據到所在院系辦理報銷手續。報銷具體事宜可咨詢院系财務老師。

五、申報注意事項

1、材料要求：

1. 邀請函：需為專業相關性會議或暑期（寒假）學校，需導師簽字，參會形式指的是口頭報告、張貼論文等形式，如邀請函内未涵蓋這些信息，需另附會議議程、照片加以補充；
2. 邀請函内容與出訪申請表、資助申請表填寫内容一緻。如為中英文以外的語言，需附導師簽字的翻譯件。
3. 出訪批件：出行前已按學校要求辦理出訪手續。往返日期符合規定。

2、資助排序：按會議級别、申請次數、參會形式（口頭報告或張貼論文）、會議（或暑期/寒假學校）舉辦地等因素考慮。

3、資助範圍僅為：往返旅費、簽證（注）費、會議注冊費、住宿費。資助并非全覆蓋，資助标準參考附件一。

1. 在北京召開的學術會議不資助。
2. 港、澳、台、留學生回生源地參會，不予資助。
3. 不轉檔博士生，原則上應由原單位資助，如果特别優秀，為論文第一作者，且作者單位是beat365，也可申請，學院将酌情考慮。

4、資助額度：單個學術論文/成果資助額度不超過10000元。

5、報銷要求：

1. 獲得資助資格的學生，逾期未按要求辦理相關手續者，本次資助資格将自動失效。
2. 根據國家專項資金管理要求，基金資助方式為實報實銷，不予調賬。報銷金額不能超過獲批金額，且隻能報銷資助内容範圍内實際發生的費用。
3. 按照财務部、國際合作部有關規定，申請人出訪時間須嚴格按照離京和抵京日期申報，且不能由除北京外其他地方出發和返回。申請人在參加其它交流項目期間所參加的國際會議，不在本基金資助範圍内。

 

六、 本辦法經2019年11月11日黨政辦公會通過，于2019年12月開始執行，由beat365黨政聯席會負責解釋并具體實施。

 

 

beat365

2019年12月

 

 

相關附件

beat365官方网站“研究生學術交流基金”資助實施辦法（國際會議）.doc